État des lieux Cette étape est avant tout une prise de conscience . Avoir un partenaire numérique peut être plus avantageux pour ne pas avoir à se constituer une équipe TI à l’interne. Votre projet ERP va être perturbant - il affectera tous les départements de votre organisation et modifiera la manière dont votre personnel accomplit son travail. Posez-vous ces questions : Si vous êtes une petite entreprise et que les réponses à ces questions sont plutôt négatives, choisir une solution infonuagique est un excellent choix pour commencer. de vos actuels outils internes. Pour ce faire, vous pouvez commencer par aller rencontrer chacun de vos départements pour comprendre les fonctionnalités qui leur sont nécessaires dans leurs activités quotidiennes. Peu importe l’outil en question, apporter de la nouveauté peut être stressant pour vos employés. Même avec la meilleure planification, une excellente équipe en place et une chronologie bien pensée, des erreurs et des problèmes vont toujours apparaître dans un projet de cette envergure. L’analyse d’impact est un outil utilisé en gestion du changement pour déterminer toutes les conséquences d’un changement (de l’ERP dans ce cas-ci) sur les ressources humaines, processus, métiers, projets, etc. C’est un conseil surtout valable pour de grandes entreprises où les réalités du terrain sont plus complexes à saisir! Mais n'abandonnez pas. Allez-vous pouvoir faire les évolutions lorsque nécessaire? Nous pouvons en effet établir des nuances dans l'échec. En plus du responsable, vous devriez aussi avoir. Si votre entreprise possède de nombreux outils internes, que vous gérez beaucoup de données, ou que les informations que vous détenez sont hautement confidentielles, vous devriez aussi penser à aller plus loin avec un comité de gouvernance de données. Pour éviter les conflits d’intérêts et le manque d’objectivité, il est souvent recommandé qu’aucun membre de la direction ne soit présent dans ce comité. Vous pouvez dresser la liste des changements qui vont avoir lieu et notifier leur degré d’impacts auprès des personnes touchées. Si vous possédez déjà un ERP ou plusieurs logiciels de gestion, prenez le temps d’établir ce qui fonctionne ou ne fonctionne pas et ainsi faire ressortir les points de douleur qui devront absolument être corrigé dans de votre prochain ERP. Le périmètre d’application étendu dans l’entreprise. Si votre entreprise possède de nombreux outils internes, que vous gérez beaucoup de données, ou que les informations que vous détenez sont hautement confidentielles, vous devriez aussi penser à aller plus loin avec un comité de gouvernance de données. Un ERP est un logiciel complexe qui peut rapidement être onéreux. Au-delà des fonctionnalités que vous voulez actuellement, vous devriez aussi prendre le temps d’analyser où vous allez. • ERP est l’aéviation de «Entepise Resoue Planning», signifiant littéralement en anglais, «planification des ressources de l'entreprise », et traduit en français par «progiciel de gestion intégré» (PGI). Plus votre architecture est complexe, plus l’intégration d’un nouvel outil l’est aussi. Vous allez devoir aligner tous les processus de votre entreprise sur votre nouveau système ERP. Pensez à dresser la liste des interrogations ou des inquiétudes qui pourrait apparaître lors des étapes de votre projet. Dans une solution cloud ou software as a service (SaaS), votre ERP est accessible par Internet et n’est pas toujours votre entière propriété. >Choisir un ERP propriétaire c'est profiter : D’un savoir-faire reconnu. Chaque composant mis en œuvre avec succès rendra votre équipe plus confiante et plus sûre sur leur lieu de travail en vaut la peine. de tous vos besoins, par département, et prendre le temps de les classer par ordre de priorité. La mise en place d’un système ERP est une tâche monumentale qui peut faire économiser à votre entreprise des coûts importants et rendre le travail quotidien de vos employés beaucoup plus agréable. Voici 5 critères qui peuvent vous aider à bien choisir votre partenaire numérique : Pour éviter les asymétries d’information, privilégiez le plus possible des partenaires qui auront un portefeuille de services étendu. L’un de nos articles traite exclusivement de ce sujet si vous souhaitez pousser votre réflexion! En contrepartie des nombreux avantages qu’il offre, notamment en rapport avec les gains de productivité et l’amélioration des processus, la mise en œuvre d'un ERP (Entreprise Resource Planning) ou d’un progiciel de gestion intégré (PGI) au sein de toute entreprise, représente un engagement qui implique des changements à tous les niveaux de l’organisation. Les ERP actuels, même avec des interfaces utilisateur améliorées et des fonctionnalités conviviales, sont des systèmes volumineux et compliqués. Quoiqu’il en soit, pour monter votre équipe interne, vous devriez penser à avoir des personnes provenant de différents départements et qui vont avoir à gérer une partie du logiciel auprès de leurs équipes. Genius ERP: prêt à l'emploi pour la fabrication sur mesure. Pour vous aider à prioriser, vous pouvez classer les fonctionnalités souhaitées en, ). C’est le moment de vous assurer, à l’interne et avec votre partenaire, que tout le monde comprenne bien le projet et que les objectifs d’optimiser les processus d’affaires soient clairs. On survole avec vous les plus importants! est un outil utilisé en gestion du changement pour déterminer toutes les conséquences d’un changement (de l’ERP dans ce cas-ci) sur les ressources humaines, processus, métiers, projets, etc. Vous devez vraiment connaître votre organisation, analyser vos processus métier et identifier ce qui doit être fait en premier et ce qui peut attendre. Cela a développé le besoin de l’implantation de systèmes d’ERP (« Enterprise Resource Planning ») qui aidera les compagnies à avoir une vision globale et au même temps très précise sur tous les aspects de son busines. Planification et organisation : Cette phase préliminaire n’est techniquement pas incluse dans le temps alloué à l’implantation du système, car elle a lieu avant toute dépense ou action concrète. Dans une plus petite structure, il peut être composé de personnes provenant de rôles et départements différents. Le premier facteur qui peut avoir un impact sur votre budget, c’est le choix entre une location (ERP infonuagique) ou un achat (ERP sur site). Également, vous pourrez déterminer quels secteurs devraient bénéficier de l’implantation du CRM en premier. Il est donc préférable de regarder ce qui s’utilise dans votre secteur si vous souhaitez avoir une vue d’ensemble des solutions qui s’offrent à vous. C’est sur lui que repose la gestion quotidienne de l’équipe et l’avancée des tâches. D’un accompagnement à toutes les étapes du projet ERP. Assurer une bonne communication. Il est difficile de mettre en œuvre un ERP. La communication est un premier aspect essentiel. Il traiterait toutes les applications en une seule et combinerait pour se faire les meilleures applications de chaque domaine. Enfin, ne négligez pas non plus l’apport d’un partenaire numérique dans votre réflexion. Un ERP concerne tous les aspects de votre activité et va probablement changer la façon dont chacun de vos employés y travaille, ce qui en fait une tâche énorme, pour le moins qu'on puisse dire, pour qu'un nouvel ERP soit opérationnel dans votre atelier de fabrication. L’inconvénient étant que vous allez devoir assumer ces redevances durant toute la durée de votre utilisation. Qu’est-ce qu’un ERP ? Ainsi, la réussite de l'adoption d'un ERP repose essentiellement sur une préparation réfléchie de la part de l'entreprise. Dans certains cas, vous n’aurez pas le choix de vous tourner vers un fournisseur externe pour vous aider dans cette mission. Voici les 6 principaux bénéfices qu’une entreprise de production peut tirer de l’implantation d’un logiciel ERP. Elle a besoin de subir de la gestion pour s’assurer de fonctionner de manière optimale dans le temps. On vous partage des livres qui nous ont marqués à l’interne…, Une lecture pour novembre 2020 — C’est connu, chez Libéo, on est des passionnés! L’un de. D’autre part, la liste de vos problématiques peut aussi découler des. Si vous avez, par contre, plusieurs logiciels à centraliser dans un nouvel ERP, vous allez devoir migrer leurs données lors de l’implantation. L’implémentation de votre projet ERP de cette manière rend la tâche plus réaliste et plus simple à gérer pour votre organisation, mais vous permet également de poursuivre sans relâche vos succès. L’évaluation des besoins de l’entreprise en système d’information est primordiale pour déterminer si l’investissement dans l’implantation d’un ERP est nécessaire. Et comme tout changement organisationnel, vous devez le préparer avec une bonne stratégie. 6. Avez-vous les capacités de gérer votre ERP si un problème survient? Cela montre bien le point ci-dessus, mais vous avez besoin d'un sponsor de projet génial pour mener à bien un projet de la taille d'une implémentation ERP. Et un conseil bonus: soyez gentil avec vous-même et votre équipe. En d’autres termes, c’est lui qui donne la vision et l’engagement nécessaire pour faire avancer le tout. En d’autres termes, au lieu de développer un ERP au complet, vous pourriez simplement avoir besoin de connecter vos outils actuels à l’aide d’une API, le tout centralisé sur une interface personnalisée. Le chef de projet interne est essentiel à la réussite du projet, il représente une exigence non négociable pour vous et votre équipe. Il en existe deux principaux types: les ERP infonuagiques (cloud) et les ERP sur site (on premise). Parmi ces entreprises, on … Pour éviter que vos ressources résistent au changement, elles doivent comprendre pourquoi la solution est implantée et comment elles pourront en bénéficier. Stratégique, Annecy / Genève 13-16 Juin 2006 IMPLANTATION D’UN ERP (ENTERPRISE RESOURCE PLANNING) : ANTECEDENTS ET CONSEQUENCES Amel CHAABOUNI Doctorante en système d’information Université de Savoie / IREGE UFR Activités Tertiaires d’Entreprises BP 240- 74942- Annecy-le-Vieux Chaabouni_amel@yahoo.fr Tél (216)97237216 Résumé Ce papier a pour objet, d’une part de … Pour implanter votre ERP, vous devez aussi choisir toute l’équipe qui va s’occuper de mener ce projet à bien, sous la supervision du responsable et l’organisation du chargé de projet. Pour vous aider à prioriser, vous pouvez classer les fonctionnalités souhaitées en deux catégories : les obligations (must have) et les fantaisies (nice to have). Dès lors qu’une entreprise voit son chiffre d’affaires augmenter, il est primordial qu’elle soit capable de simplifier ses fonctions et opérations si elle veut que la croissance soit durable. À partir de là, vous serez plus à même de voir les solutions qui s’offrent à vous. IMPLANTATION D’UN ERP (ENTERPRISE RESOURCE PLANNING) : ANTECEDENTS ET CONSEQUENCES Résumé Ce papier a pour objet, d’une part de déterminer les Facteurs Clés de Succès nécessaires pour une implantation prospère d'un ERP et d’autre part, d’examiner l'impact de cette technologie sur la performance de l'entreprise. C’est un travail rigoureux et c’est pour cette raison que vous devez prendre le temps de bien choisir votre partenaire numérique ainsi que toutes les firmes externes qui vont collaborer avec vous pendant votre projet. Anne Mulvena, traduit par Elise Bernier-Gravel, Les 5 meilleurs conseils pour une implantation ERP réussie. Par conséquent, le choix de personnes connaissant parfaitement ces processus vous aidera à mieux les mapper sur votre nouveau système et à mener à bien le projet. Prenez le temps d’établir vos priorités, votre budget et votre gestion de la communication à l’interne. Vous devez consacrer beaucoup de temps et de ressources à la formation pour vous assurer que votre personnel sait comment utiliser correctement le système et comment effectuer toutes les étapes de son travail sur le nouveau système. Néanmoins, une entreprise motivée peut commencer à assembler une équipeet développer un plan approprié en quelques semaines. Il est donc préférable de regarder ce qui s’utilise dans votre secteur si vous souhaitez avoir une vue d’ensemble des solutions qui s’offrent à vous. Avec cette alternative, vous développez une interface visuelle qui vient se positionner sur celle de votre outil actuel. Et tout comme pour le responsable de votre projet, choisissez des membres du personnel ouvert au changement: vous n'irez pas très loin si les responsables de la mise en œuvre sont réticents à vouloir changer les choses. Un ERP cloud vous demande d’estimer mensuellement ou annuellement ce que vous êtes prêt à mettre dans votre outil. Penser à votre besoin d’accompagnement vous permet aussi de mieux comprendre quels types de technologies fonctionnent le plus pour vous. Prenez quelques respirations profondes, laissez le moment passer, puis poursuivez. Une des choses que nous entendons chez beaucoup des fabricants est : « tout est dans le tableur magique » ou « nous utilisons simplement un tableur magique pour gérer notre production ». Pour cela, il faut analyser le flux d’informations au sein de l’entreprise, les pratiques comptables et commerciales ainsi que les méthodes de gestion des stocks, des ventes… La migration est un facteur de coût que vous devez évaluer dans votre budget global. Dans cet article, nous expliquons les grands éléments à établir dans votre réflexion et nous vous donnons des conseils pour que votre implantation soit un franc succès! Si c’est votre première implantation ERP, vous n’aurez d’autres choix que d’inscrire vous-même les informations au fur et à mesure (à quelques exceptions près). Elle a besoin de subir de la gestion pour s’assurer de fonctionner de manière optimale dans le temps. Vous devez donc choisir judicieusement parmi votre équipe. est un code qui permet à deux programmes logiciels de communiquer. Et vous devez communiquer efficacement cette vision à tous les membres de votre organisation: assurez-vous que tous les membres de votre organisation sont sur la même longueur d'onde en ce qui concerne les raisons pour lesquelles vous passez par un processus aussi bouleversant - et quelle sera la finalité ultime. C’est notamment le cas du Design Sprint qui vous permet d’utiliser des ateliers de Design Thinking pour mettre en lumière vos besoins et trouver les meilleures solutions le plus rapidement possible. Votre solution ERP doit être en mesure de répondre à vos besoins présents, mais aussi à ceux que vous connaîtrez dans plusieurs mois, voire plusieurs années.